你的选择：Google Apps Vs Office 365

  2007年2月，谷歌在欧洲和美国推出了基于云的协同办公工具套件Google Apps，时隔四年，微软正式推出了其云产品——Office 365，由此关于两个产品比较的言论也不绝于耳，不得不说世界变化的太快，尤其是IT世界！

  众多的评论都围绕一个主题：Office 365，微软回击Google Apps的武器。
 

Google Apps Vs Office 365

  在短短四年里，IT世界的变化可以说是翻天覆地的，Google Apps从一个边缘竞争者成长为市场领导者，微软却只是以挑战者进入了市场。

  谷歌在其博客上非常幽默地发布了题为“365 个使用Google Apps的理由”的文章，清单上的365个理由则采用“外包”方式填充，相信很快就会发布。这样的做法倒是很符合谷歌的文化。

  本文笔者将对Google Apps和Office 365进行深度分析，希望对企业在选择云计算解决方案方面有所帮助。

  技术层面

  微软宣称Office 365是基于“云计算”的解决方案：从技术上来说，这样的说法对吗？

  答案是：NO!

  因为Office 365缺少了真正云计算解决方案应该具备的两个关键特征：

  1. 浏览器 Vs. 胖客户端

  Office 365确实有一个基于网页的基本版，但若碰到一些重要工作时，网页基本版及不够用了，这时你就需要一个专业的版本，而且还要在一个Windows 胖客户端运行Office2010和Outlook2010。与之相比，Google Apps的所有功能通过PC、Mac、平板或是智能手机的浏览器都可实现。

  不相信？ 那就问问2010年部署过Office365前版本 BPOS的CIO们吧！微软现在正告诉他们：完成BPOS到Office365的迁移工作需要耗费12个月的时间。这对于微软的合作伙伴来说，无疑是一个大难题，因为他们要准备好资金来管理这些复杂的迁移，但是对于用户...

  在版本迁移方面，Google Apps就简单多了。尽管Google Apps一直都不断改善，用户几乎没有进行过版本迁移。即使是Google Apps的最早的用户，如2007年就开始使用Google Apps的法雷奥(VALEO)集团，至今VALEO从来没有进行任何的迁移工作，值得一提的是仅在2010年，Google Apps就加入了上百个创新功能。

  相信所有考虑迁移到Office 365的的企业及其CIO们都很有感触。他们应该开始为迁移到Office 365下一个版本做一个预算，因为大家都不想向CXO们、财务部门以及所有用户解释为何需要一个额外的迁移。

  2. 多租户 Vs 多实例

多租户 Vs 多实例
 

  自Salesforce提出SaaS解决方案也已经有十年了，这十年我们也已经意识到了多租户解决方案的好处：

  * 所有用户可以共享一个软件实例

  * 所有用户使用同一个版本——最新的版本

  * 每次供应商更新解决方案时，客户总能立即使用新的版本

  Google Apps是一个基于本地的多租户SaaS应用程序，现在所有基于云计算的解决方案也应该是这样的。

  那么就有一个问题要问了：Office 365是多租户的么？

  答案很明显：NO!

  我们了解到Office 365仍然有两个不同的版本：

  * S版本(Standard标准版)：面向中小型企业

  * D版本(Dedicated专用版)：是一个面向大型企业的多实例、单租户的版本。每个客户端都拥有他们自己专用服务器和文件的Office365实例。

  以上这些关于版本的信息来自于微软在线服务和Office 365的产品管理部门的高级总裁Eron Kelly：

  “微软对此很有信心，做好了多租户的准备，我们将在未来逐步淘汰Office 365 D(Dedicated)SKU。但未来一年并不会这么做，我们会期待下一个专用版，最后希望我们的用户都向标准版转移。”

  总而言之：在2013年前，微软Office 365不会有面向大型企业的多租户版本。

  总结：就技术而言，Google Apps是一个云计算解决方案，而微软的Office 365并不能称之为“云”解决方案。

  移动互联

 

  Anywhere，Anytime，Anydevice!

  任何地点，任何时间，任何设备——移动办公

  对于现在的上班族来说，以上三个Any已成为选择IT工具的首要条件。iPad、WebOS系统的平板、iOS或是Android系统的智能手机还是ChromeOS的笔记本等等，这些移动设备的成员已被越来越多的人用于工作中。

  这些移动设备可以说是近几年IT界伟大的创造，大家可以借用大量的移动设备高效的完成工作。而Google Apps 对此的要求只有一个：浏览器。

  选择Office 365，会让人立刻回退十年，来到那个必须使用微软的设备才能访问特殊的业务应用程序的那个年代。甚至是Mac版的Office都不能连接Office 365!更让人惊讶的还有：Office 365的网页版的大部分功能竟然要依赖于ActiveX和Silverlight控制。

  总结：如果不想让员工通过移动设备访问下一代协同办公解决方案，那就选择Office 365。

  协同办公

  本地网络还是本地桌面？Google Apps再次胜过Office 365。

  Google Apps建立的任何内容都可以本地共享，包括文本、图片、博客以及视频等等，还可以与公司内部的员工共享，甚至是你的合作伙伴、供应商和客户。

  在Office 365的专业版中，Office却仍然是内容建设的首选工具。若是要对一个文件进行，还要通过SharePoint。

  以电动机取代了马车的马匹，并不意味着你建造的就是现代化的汽车

  总结：虽然使用Office 365能帮助你完成一些协同工作，但它是如此复杂、笨拙和不友好，尽管如此，它对于那些担心广泛的协同工作会打破传统等级文化的企业来说，Office 365会是个很好的选择。

  预算与成本

  对于Office 365与Google Apps这道基于成本的选择题，相信是许多采购经理和CFO最喜欢的，因为答案如此简单。

  与Office 365相比，Google Apps有两个明显的优势：简单的定价和低成本。

Google Apps VS Office 365定价图

  1. 定价简单明确

  Google Apps过去四年一直保持相同的价格：50美元/年/人。但若是想计算Office 365解决方案的总成本则需要一批优秀的金融专业人才。

  不仅如此，你将不得不做出困难的决定：谁将拥有这些昂贵的解决方案的权限，应该让谁来解决这些版本问题。这样的选择类似于企业的采购车辆的选择：大老板用奔驰或者宝马，销售人员驾驶雪佛兰，尽管他们用车的时间是管理者的三倍，而且大老板还有司机。

  对于Google Apps来说，对于权力和重要性并没有一个视觉指标，100%的员工都可以访问应用程序，应用程序还是最新版本的。

  2. 解决方案的成本

解决方案的成本比较
 

  在选择Google Apps解决方案情况下，成本基本上不高于5美元/月/人。大多数情况下，这个数字更接近于4，也就是说企业每年只需为每个员工支付50美元;而Office 365的商业版的成本在10-27美元/月/人，是Google Apps的2-7倍！

  让我们做道算术题：假设一个企业有10000个员工，计划选择一个Office 365 企业 3版本，大概24美元/月，使用期为5年，为什么是5年呢？因为对大型企业来说，很少愿意经常性的更换协同办公工具的。

  Google Apps: 10,000 x 50 x 5 = $ 2,500,000

  Office 365: 10,000 x 24 x 12 x 5 = $ 14,400,000

  结论： Google Apps比Office 365节约1200万美元。

  想想这样的储备能为公司带来多少的附加价值！

  简单!便宜!基于成本的考量，答案也是一目了然的！

  复杂性

微软CEO鲍尔默 

  微软产生复杂性的能力是惊人的!正如笔者上述所说的，6月28日发布Office 365之时，微软CEO鲍尔默就宣布了11项不同的计划。笔者相信微软是提供不出一个普通大众都看得懂的定价和功能选项。当然微软定价的复杂性对于谷歌来说，肯定是一件好事。

  再来看看以下这段话，截取于微软网站：

  如果你想在在未来走的更远，我们建议你购买家庭计划(Plans P or E)。购买之后如果不满意想更换版本，请你先取消先前的订单，然后再购买别的计划。请注意：你之前的数据将可能不被保留，同时还需再次提交你的登录信息。

  这样的复杂性并没有让潜在买家止步，那导致微软如此复杂性的原因有哪些呢？

  1. 微软先前的那些预置软件的定价规则的复杂性更甚，而这个特性也延伸到了Office 365，这就让人很难将历史成本和别的计划放在一起做个客观的比较。

  2. 基于这样的复杂性，微软能更好的与客户进行折扣谈判。

  3. 对来自不同公司的CIO和采购经理的谈判能力进行比较是非常困难的。

  这是一个残酷的战场，而且才刚刚开始。

  Google Apps 还是Office 365？

Google Apps 还是Office 365？
 

  希望本文能让你对“如此相像”的Google Apps与Office 365有更好的了解：

  * 选择Office365：并不是真正想迁移到云计算环境下，而是继续选择传统工具，只是字认为地将Office 365视作云解决方案。

  *选择 Google Apps：已经真正意识到云计算的计算特征，并认为只有真正的云计算解决方案才能成功完成迁移。

  有时候，在相互竞争的解决方案中做出明智的选择并不困难，因为差异太大。Office 365 和Google Apps之间的选择也是如此，尽管答案很明确，但少有人做出正确的决定。（Author：Phil Wainewright Article：Google Apps vs Office 365: your choice）