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百强领跑 泛微协同OA加速助力安徽企业转型

比特网2014-03-13 06:00我要吐槽

  按客户的个性化需求制造是合力股份的业务特点,而叉车的产品配置贯穿了合力的各个业务环节:销售部门获取客户个性化的需求,依据配置规则转换成产品配置BOM;企业的生产经营围绕产品配置BOM,组织物料的需求规划、采购、零部件加工、配料、成本核算、售后服务等业务活动。而作为国内规模最大、产业链条最完整的工业车辆和运搬机械研发、制造和出口基地,合力股份在全国拥有23个省级营销网络和315家二、三级代理销售服务网点,海外营销服务体系覆盖了74个国家之多。那么,来自全球各地的销售订单如何快速形成生产计划?采购、生产环节如何快速高效的进行配合?如何在这个过程中依据管理规范建立一套基于财务、业务一体化的内控体系?合力股份通过泛微协同OA与SAP等业务系统的整合,达成了这一目标。

  如上图所示,依托协同OA系统强大的流程引擎,全球各地的销售订单全部在协同OA系统中进行审批,而这个过程中协同OA会从各个系统中抓取审批依据,比如该客户历史订单信息、客户信誉等级、历史折扣以及同类型需求生产成本信息等,为订单审批提供决策;审批通过之后,订单数据进入SAP系统汇总形成生产计划和采购需求计划,以此类推,在采购环节,通过采购订单审批与历史采购数据、不同区域采购价格的比对,保证采购成本合理化,同时与财务付款审批相结合,通过审批流串联业务流、决策流,实现财务业务一体化。

  江淮汽车:基于预算体系的业务报销

  与合力股份类似,江淮汽车同样面临着组织业务分散的状况。而协同OA在江淮汽车则更侧重于内部业务报销等内部管理方面的管控。泛微协同办公系统实现了与浪潮ERP-GS预算、总帐系统完美集成,实现了费用预算的可预见性、借款资金占用的事前控制等管理“黑匣子”,财务类报销流程通过内部网络或者互联网络实现了报销业务的网上申报和办理,避免了手工填写和提交报销单据的排队现象,财务人员可以根据工作计划合理安排处理报销业务的时间,报销人也节省了跑审批的时间,从而极大地提高了财务部门和报销人的工作效率,降低了单位的运营成本。


江淮汽车财务报销示例【其中本月预算、借款金额来自浪潮GS系统】

  安徽省旅游集团:多元化集团管控

  作为以旅游业、粮食和商贸业、房地产业为主业的省属国有企业,安徽省旅游集团是安徽省政府直属企业中唯一一家从事旅游产业经营的企业集团,也是一家多元化投资、跨区域发展、产业化经营、专业化协作的大型现代服务企业。通过协同OA管理平台,安徽省旅游集团实现了对下属旅游板块、粮油板块、房产板块20多个公司的集中管控,包括集团收发文、集团会议管理、集团行政财务、监察审计、资产运营管理等,同时面向旅游板块、粮食商贸、房地产等业务板块分别建立了各自的管理流程落地,实现了全集团业务和管理信息的上传下达,与此同时,面向整个集团各业务板块的财务及业务关键信息实现了全面透视。

  作为继ERP之后的第三大管理软件,协同OA目前已经在全国各地大中小企业中开始盛行。而合力股份、江淮汽车、安徽省旅游集团等省百强企业的协同OA实践证明,在企业发展过程中,协同OA对于内部管理规范化、高效化运营所带来的巨大价值。在皖企转型升级之路上,信息化已然不能缺席。

作者:比特网责任编辑:软件频道新闻组)
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