钉钉3.0重大更新 以下新功能值得点赞
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9月19日,钉钉将在杭州召开“钉钉3.0发布会”,笔者也早早地收到钉钉3.0版本新功能介绍。作为企业沟通和协作领域的一匹“黑马”,钉钉以免费的姿态出现,掀起中国企业的智能移动办公之风。
1.新增免费办公电话 让企业沟通无处不在
在笔者收到的3.0版本新功能介绍中,最靓的一项功能是增加了智能办公电话。所谓智能,办公电话为企业组织专属电话,可以让员工办公私事分开打,同时保证外部来电不会漏接。众所周知,公司内部电话一般是固定的,然而一旦走出公司就无法使用。通过企业认证后,员工可以免费拨打办公电话,让企业沟通无处不在。此外,新增的拨号盘功能也让打电话更加方便、快捷。
2.新增外部联系人 建立一个高效统一的交流协同网络
以前,钉钉的联系人大多是内部同事,这让完整的企业沟通协作存在不便。但是,新增外部联系人功能,把企业通讯录升级为统一通讯录,除了同事,还涵盖企业外部的联系人,如客户、上下游、合作伙伴等,让企业随时随地进行业务往来。
说实话,这倒是笔者最看好的功能。以前,钉钉大多注重的是企业内部交流,而新增的外部联系人功能则让企业可以与外部人联系。简言之,一个使用了钉钉的企业,不仅可以有效地促进内部人的交流,还可以把与本企业相关的客户、上下游企业以及合作伙伴建立一个统一的联系网。现在,我们可以说,钉钉完整的覆盖了企业沟通和协同层面。
3.新增服务窗 打通企业之间的沟通协作渠道
在新增的服务窗中,能够快速的连接与客户之间的业务往来。企业可以通过服务窗向自己的客户提供业务服务,而客户也能通过服务窗快速建立与企业间的联系,让下单、订货更简单。
我们可以把服务窗视为企业和客户交流协作的快捷窗口。这有点像现实中的政府服务窗口,不过,钉钉的服务窗比之更加高效、快捷。很多事情,企业和客户通过服务窗就能搞定。
4.整合业务往来 让工作更加高效
之前,在钉钉中,企业间的业务往来和同事间的工作往来都是分开进行的,这极大地影响工作效率,造成很大的不便。而现在3.0钉钉将之打通,把企业间的业务往来和同事间的工作往来,无缝地整合进聊天场景中,让你的沟通更加高效。
5.Ding消息置顶 重要消息及时处理
Ding 相当于消息“一键直达”,快速高效,这是钉钉很早就已经推出来的功能。随着不断地改进,功能越来越完善。而此次的3.0版本中,已发送的Ding可再次添加接受者,悄悄话回复仅发送者可见,这极大地提高了安全性。而重要的信息则钉住置顶,这有点像一些媒体客户端的新闻“瀑布流”,这样做的好处是让重要的信息总是位于醒目位置,实现便捷地任务管理。
除以上介绍的新功能之外,管理日历升级为智能报表,让你可随时查看日志和审批中的各项数字统计,而且还能随时随地的掌握团队状态。在考勤上,新员工自动加入考勤组,可以有更多的弹性时间设置,每日考勤报表统计更清晰。通过软硬件结合,实现智能云考勤。而在日志&签到方面,可以支持拜访客户的添加。最后,在常用邮箱代收方面,新版钉钉支持163、QQ等个人及企业常用邮箱登录。
小编点评:
当然,在新功能以外,新版钉钉3.0还在“群昵称”、“聊天记录”和“群头像”等200多项进行了改进和优化。总之,钉钉3.0版本迈入了一个新阶段,如果以前聚焦于“企业内部”有点狭窄,那么这次的更新则让钉钉不仅让企业内部交流更加高效便捷,而且打通了企业间的联系桥梁,构建了一个完整的企业信息交流协作圈,实现了全覆盖。
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