新概念揭秘:主数据的定义、来源及价值
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主数据的定义
简单的定义是这样,主数据就是在计算机系统之间分享的数据。分享是关键词,主数据管理的过程就是管理主数据的过程,经典的主数据的例子就是客户,我们都了解客户数据,我们都是别人的客户,但是我们必须要理解,客户是我们MDM的项目中心,同时我们要理解还有其它各种各样的主数据,比如说产品数据、地点、资产、员工等等,这些是相互联系的,因为客户买产品,你卖产品,客户买产品,可能有零售商,是从一个具体的零售店卖出商品,然后顾客来买商品,所以你管理的不仅仅是顾客的数据、产品的数据,还有地点的数据,以及其它相关的数据。
主数据如何产生
根据The Information Difference之前的调查,参与调查的这些企业中有15个应用是产生主数据,有很多的企业有一百多个应用是产生主数据的。如果看一下客户主数据的话,我们会看到平均有六个不同的一些客户数据会在大企业产生。同时我们也从数据当中可以看到,有一些情况比这个还要多、还要大。有些大企业可能会有几百个产生客户主数据的应用。
我们采访了很多不同一些客户,得出这样结果,客户是主数据覆盖最多的领域,产品数据也是非常重要的。还有其它各种各样的包括财务、地点,还有供应商的数据,这些都很重要。
主数据的价值
因为有六个不同的系统来产生数据,这个时候很难分清,究竟谁给你带来利润。这样容易出问题。企业如何知道,最盈利的客户是哪一位?
建立商业案例来管理数据非常重要。跟正在进行主数据管理项目的客户交流的时候发现,这些客户有商业案例,但并不是太好,并没有很大的价值。例如投资了五百万元,节省八百万,而每年维护费用还花一百万,所以价值并不是很高。他们会用一种数据演示一下,这个意义并不大。 这样计算一下才能证明商业案例和商业价值。
我当然不可能告诉你们,在你们的企业里面主数据管理有什么样的价值,但是我可以给你们举一些我的经历。在联合利华我做过一个项目,规模很大,用了三年半时间,投资上亿。但是这个公司每年就能省两亿美元,他们只是通过一些供应数据,在采购这一块就能做很多节省。
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