厦门国贸战略布局借用友HR升级人力资源管理

【天极信息化】厦门国贸集团股份有限公司是一家综合性大型国有集团企业，其主要经营项目为地产、贸易、港口物流等业务。集团始建于1980年并于1996年上市。现已形成流通整合服务与房地产开发两大主业以及围绕双主业的产业群支撑体系，是中国企业500强和中国上市公司100强之一。公司锐意进取、不断创新，正全力把企业打造成“流通整合服务商”和“城市精品地产商”。

近期，厦门国贸集团进行了新的战略规划与布局。为了适应集团业务的快速发展，厦门国贸部署实施了用友HR系统，成为集团飞跃发展的新动力。

eHR项目动因

集团跨行业、多层级、多平台，各单位之间信息相对独立分散，缺乏必要的信息流通及统一的规范，使得集团无法准确掌握下属单位的人力资源状况，给管理带来极大风险;同时，由于统计口径不一致，难以获得准确、全面、及时的人力资源统计分析数据，无法为战略决策提供信息支持。

集团与各下属单位人力资源管理绝大部分工作的数据及流程处理采取手工方式，有限的系统也只能提供录入、查询功能。纸质版手工事务性的工作占用了管理者大量时间，操作效率低，且容易出错;传统管理模式下的上报、审批流程繁冗，也花费了人力资源部门大量的精力，因此严重制约了工作质量和效率的进一步提高。

公司人力资源管理工作中，各模块信息相互分割，没有关联性，各模块工作自成孤岛，缺乏必要的联系，这不仅影响工作效率，同事也影响整体人力资源管理水平的整体提升。

公司信息服务基本上是单向的，信息量也很有限，员工只能从信息系统中看到部分信息，不能根据需求了解自己关心的情况

原有孤立的人事、薪资系统已无法支撑集团人力资源的战略规划，人事信息更新不及时，相关统计汇总耗时，历史数据缺失，手工绩效考核效率低下，组织体系建设、人员能力素质评定、集团实时有效管控下属子公司等工作均需要有效工具支持。

应用解决方案

一、总体架构

厦门国贸e-HR系统采用纯B/S架构，全集团进行集中业务处理的管理模式。数据集中管理，所有单位的数据部署在统一数据库中，系统内在功能可帮助集团总部建立统一的代码体系、人事管理制度、规范人事管理程序，并最终实现集团总部的实时动态业务查询。

图：厦门国贸集团股份有限公司人力资源管理系统总体架构

二、关键业务模块

基础应用平台：基础应用平台是系统的应用基础，包括自定义查询、预警管理、权限管理、模版管理和二次开发平台。自定义查询主要是通过用户定制，动态实现用户各种统计分析报表;预警管理主要是对人力资源管理中的一些事项进行定制预警，如对合同到期、员工生日、调配离职到期、员工试用到期等进行事先的提醒功能，并支持多种提示方式(如系统登录、手机短信、及时消息、电子邮件等);权限管理主要解决集团总部和下属单位的授权、数据权限、字段权限的限制，系统通过权限管理构建了系统自身的安全机制;模版管理中，集团总部和下属单位可以根据自身的管理需求，自由定义自身所需的人事卡片、员工花名册、报表打印格式及查询内容等;为保障系统的开放性和扩张性，系统提供二次开发平台，允许集团总部和下属单位进行二次开发工作。

信息处理平台：信息处理平台是人力资源管理信息系统的主要构成部分，由基本信息处理、流程处理和网上自助部分构成。信息处理主要是人力资源管理的事务性处理，即基础档案信息的管理，如组织机构管理、员工基础信息管理和薪资福利管理;流程处理主要是在规范的业务流程的基础上进行人力资源管理的日常事务处理，如员工变动管理、休假管理、出差管理、考勤管理、加班管理、合同管理、培训管理、招聘管理和绩效管理;网上自助主要满足不同管理层次的人员进行网上的查询管理、网上事务处理，如总经理自助、直线经理自助和员工自助;综合报表主要是为了定制人事统计报表，同时可以实现下属单位的在线填报、集团总部实施汇总和统计分析。

数据交换平台：数据交换平台主要是满足人力资源管理信息系统和外部业务系统的数据交换，如与BW数据接口处理等。

应用价值展现