成长型企业如何用财务管理抵御高成本?
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成长型企业对成本的敏感“与生俱来”,“一切都在涨”的现实让我们不得不接受这个“高成本时代”的到来,成长型企业如何用财务管理创造绩效已经成为一门必修课。
“财务管理绝不仅仅只是核算管理这么简单,而是与企业的绩效产出紧密相连。成本控制、ABC作业成本、预算管理、财务绩效管理等专业词汇将越来越与企业的管理层,甚至每一位员工密切相关。” 北京元年软件有限公司总经理韩向东日前对媒体表示,“对企业战略、资产、成本、管理的可视化、明晰化是一个最重要的前提,这不能只是留存在老板的头脑里,更要让每一位管理者、员工都要清楚自己在整个企业的盘子下面是处于什么样的角色,负有多大的责任,要完成哪些重要指标。”
从会计电算化到成本控制、绩效管理,再到全面预算和的管理会计,中国企业的财务管理从税务、账务管理逐步走向了与企业战略经营并肩的高度。在面对高成本时代和竞争不断加剧的市场环境下,精细化管理越来越成为企业管理的一种常态。成立于2000年的北京元年软件有限公司是国内第一家完整具有自主知识产权的财务绩效管理软件开发商。当时,韩向东和同在清华园的精英们发现,中国企业在财务管理,特别是数据挖掘和财务绩效方面做得不太深入,可改进的空间很大。应运而生的元年软件就成为精专财务绩效管理的软件公司。“经过10年的发展,我们的努力也印证了当初的设想,而我们专业化的咨询服务也在这块细分市场受到了企业、学界和专家的认可。”韩向东说。事实上,元年软件的产品已广泛的应用于制造、能源、电信、烟草、物流等多个领域,在软件技术和市场占有率上均处于国内领先地位。
财务数据是反映企业在资本投资回报方面的真实状况,而成本的支出、绩效的取得是一系列的经营活动的反应,因此,企业的财务是贯穿企业全局、全员覆盖,与经营全程息息相关的核心管理系统。全面预算管理是企业落实企业经营战略的基础性工作,和第一线的员工进行良好互动,在企业高层的引导和每一位员工的积极主动的参与下,完成基于业务的预算编制,完成战略、计划和预算的高度整合。在实际运行中进行实时监控和深层追踪分析,并根据变化做出动态调整。
元年软件副总经理李彤观察,大企业通常会比较重视预算管理,因为牵扯的面比较广,涉及的人也多,发挥的作用也很大。现在中小企业做预算的积极性也很高,成为企业家的主动意识了。“元年E7-Planning这款产品为企业做好预算,落实成本控制和绩效管理提供了有力工具。”
报销环节是费用管控的重要一环。“E7-CC的一个重要功能之一就是可以让大量的员工完成网上报销的流程。”李彤说,“这是和每个人都有关的工作,工作量很大而且非常细致。费用管控并非一味地节约成本,而是让企业的每一位员工养成按照预算支出的习惯,每一层累积对企业的总体成本处于可控范围内,对一些重大支出或者预算外支出也能做到心中有数。”
“元年E7作业成本管理系统可以把业务中的作业运用科学的管理理念合理的区分出来,并且在系统中对应,利用系统自身强大的计算功能,计算出每个作业的成本、产品成本、资源的利用效率,提供精细化的成本管理,并对每个作业过程进行分析和管理,为企业决策提供科学依据。”李彤表示,元年作业成本管理系统运用作业成本管理的理念,为企业创建一个多维数据平台,让成本管理和经营管理协同合作,全方位满足企业的数据需求。
企业竞争力的建立和提升越来越依赖以管理会计为主线的精细化管理,专业化的管理会计信息化解决方案能够让精细化管理在企业真正落地。专注成长型企业财务绩效管理的元年软件以技术创新、融贯管理,帮助客户在企业财务绩效、全面预算、成本费用控制等精细化管理方面,解决企业财务管理最根本的需求。
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