泰达宏利携手致远解决金融业务管控难题

  近日，致远软件成功获得中国首批合资基金管理公司——泰达宏利基金管理有限公司(原泰达荷银基金管理有限公司，下简称泰达宏利)的青睐，将为其提供全面支持金融行业业务管控的协同管理软件，帮助其有效提高集团内部执行能力，解决困扰已久的实时管理难题。相信致远协同OA，定能通过科学部署协同OA办公管理系统，助其规范管理业务流程，有效积淀优秀的管理经验和文化。

  金融业是典型的资金和知识密集型行业，具有IT制度严苛、应用系统复杂且内控管理要求高等特点。因此，在集团垂直管理模式下，费用报销和合同会签等审批流程涉及部门多、业务流程长，如果流程环节中相关人员工作繁忙、处理或执行能力差的话，管理信息就不能及时有效地传递和反馈，使集团的制度、政策不能彻底地贯彻执行，而集团领导也无法在第一时间了解一线经营情况、制度执行情况，影响领导决策和工作效率。为了避免出现上述问题，泰达宏利希望通过全面上线协同OA管理系统，将流程规范化、业务审批简单化、报表统计实时化。

  协同系统登陆首页

  选择致远协同系统的三个出发点

  经过对市场主流协同OA管理系统厂商的了解和考察，泰达宏利明确了协同管理系统建设选型的三个核心出发点：

  “首先，我们会考虑系统承建方的产品成熟度;” 泰达宏利IT部信息主管张旭表示，“其次，我们选择的软件要让员工使用时能够很方便地上手;再次，要能够很便捷地实现系统的维护管理。”

  一般金融企业除了办公系统之外，专业的业务系统还有很多，必须要保证协同系统功能接口、数据交换通道的开放性，否则，协同打造的只是一个封闭的“无纸化办公”环境而已。“因此，我们希望选用的协同平台要能够支持异构系统的集成，让我们能够方便地根据需要进行深化的二次开发，在我们发展金融基金业务的同时，不断提供公司需要的最重要的功能、数据，彰显IT部门的贡献与价值。”张旭说。

  可视化流程设置

  唾手可得的协同应用

  致远协同管理平台是如何支撑泰达红利日常基金业务顺利开展的呢？

  “泰达红利公司的基金业务主要有二级市场上的基金投资、TA(帐务管理)、投资研究(模型、指标)等。针对基金投资等通用业务，立项审批、用印审批、业务需求审批等每天都在发生。基于协同系统可以很快发起项目审批，并很快得到批复，整个信息流运转得高效而安全。”张旭说，“在纸质表单转化为电子表单的过程中，我们的流程也在不断优化，同时协同平台也支持权限管理，流程设置和文件管理更加高效、便捷。”

  从管理规范性角度看，泰达宏利的员工可以在自己的权限范围内，随时随地登录协同管理平台，在公司流程和规章制度的管控之下实现协同办公，避免了过去时常出现的管理不规范或者无法跟踪进展等问题。在流程控制方面，公司领导可以基于协同平台管控公司的各项业务，及时与各个部门进行沟通，随时了解和跟踪下属的工作进展，及时给予相关建议，令工作更加顺畅。

  业务表单模板

  此外，对于很多企业都容易忽视的文件手机管理等繁杂行政事务，协同平台通过简单的“预归档”功能，就能在电子文档流程的过程中实现存档、转发、转邮件，轻松地对公司的所有电子文档进行分类管理，也能够随时随地向员工提供文件的查询和统计服务。

  随着企业应用不断深化，移动办公的需求也越发迫切，在泰达红利协同平台的部署建设过程中也存在着这一需求。“由于公司领导经常出差、开会，或是不在电脑旁，无法及时审批公司文件，我们经常干的事情就是提醒领导审批表单，但催领导次数多了，不光领导烦了，我们也不好意思了。”张旭认为：“目前开通了协同的移动应用，领导不用被‘困’在办公室，业务部门的流程运转也快速了。而且，公司中高层也越来越依赖办公无处不在的状态。”领导对这套协同平台的熟练应用，也让泰达红利IT部不再担心。“我们现在基本不需要对系统设置专门的人员管理，只要保障机房、服务器的稳定，协同平台本身基本不耗用我们太多精力维护。而且系统的前端使用也很方便，可以说，真是两三步就能上手，上线以来，员工没有因为系统使用而抱怨过，甚至我们公司年龄偏大一些的领导们，熟练使用系统，都没有问题。”张旭赞赏道：“最重要的一点是，基于协同平台沉淀的数据和文档，我们能够为领导便捷地获取决策数据提供支持。”

  构筑“大协同”生态圈意义非凡

  泰达红利对协同OA平台的核心应用，聚焦在流程和门户两方面。从实际使用情况上来看，过程管理作为协同的根本，也是泰达宏利使得审批流程更高效的核心所在，在通过协同实现“制度落地”时，泰达宏利的表单与流程的和谐统一使管理工作规范有序，轻松易行，公司的管理制度也真正实现了“落地”。便捷的门户管理，实现了多系统的统一入口，相关管理、业务数据集中呈现，基于统一界面、专业服务，泰达红利实现了移动办公和规范管理，在金融行业建立起了智慧、高效的协同管理典范。

  对于协同管理软件的未来，泰达红利信息化主管张旭真诚地说：“我们从使用者的角度，希望致远协同OA更加好用、更有价值。 真心希望致远构建的“大协同”生态早日形成，打通上下游关系，在整个行业、技术领域形成更有价值的前瞻思维。同时也希望协同软件企业不要自我封闭，要勇敢开放，主动进步，挖掘市场和客户价值，在外围拓展，实现突变。”