关注“办公自动化” 在线体验泛微协同OA
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随着企业综合实力的增加,企业信息流越来越大,对于企业的管理系统要求也是与日俱增。市面上有很多企业管理系统,在信息化的进程中这些系统对公司的支持起到了至关重要的作用。
除了习惯性的使用ERP软件,我最近开始关注俗称“办公自动化”的协同OA系统。最近,我有幸得到一次机会,亲临体验了泛微OA的强大综合应用功能。
主界面感觉清爽
也许你很难想象其实体验泛微OA系统很简单,只要登陆泛微官方的网址//www.weaver.com.cn/ad/index.asp点击登陆就可以进入到系统。这个入口只提供泛微e-office产品的试用,据说是泛微OA产品系列中最具普及性的一个。初次登陆泛微OA,第一感觉是清爽,虽然公司的大小事务都在这个系统里,但丝毫没有凌乱之感,倒是颇有一些主人公的感觉。在这个被人们称为“OA门户”的界面上,我可以快速地了解到需要我处理的各项事务以及公司最新的各类资讯!它们被分门别类有序地呈现在我的眼前,并且,如果我觉得哪些内容非常重要的话,还可以拖动这个模块把它放在我最容易注意到的地方。如果你是忙碌的管理者,一定会很欣慰。因为你不用翻开任何东西,只要轻点鼠标就可以进入看到所要知晓的东西,各类报表一览无余。
数据管理的便捷性
对于企业用户来讲,信息系统最大的价值莫过于对数据的管理。泛微OA在这方面非常不错。从我最关心的客户管理,到内部的行政管理、资产管理、人事管理还有颇为专业的项目管理等,划分得非常细致,并且使用起来也是非常容易上手。除此之外,员工还可以在这个公司的平台建立个人的小天地,如建立画册等。建立我的协作需求,并邀请公司成员参与协作。参与协作的成员可以通过该系统参与到整个项目或者事项的合作,协作清单可以标注明确的时间和地点。一切一切公司业务运作的数据都可以被OA收纳,却丝毫不显得繁杂!
享受沟通没有局限
沟通是OA应用的三大核心之一,泛微OA也具备强大的沟通能力。泛微OA平台上的协作、内部留言、即时通信等都可以作为工作交流之用,而企业论坛,则可以让员工们在工作之余,通过这个平台畅所欲言、相互交流。另外,在协同OA的平台上,能够分享信息化带来的公司生活乐趣。公司的策划部会定时的发布新闻消息,员工可以自由回复和评论,看着页面上密密麻麻的跟帖,会恍惚觉得来到了一个热闹的BBS论坛,让人不由自主想说上两句。轻松的氛围非常有利于公司团队的建设。
试用总结
1、简易操作
经过在线体验泛微协同OA系统,让我真正体验到的是信息化管理数据所带来的极大便利性。作为大型企业的CEO, 拥有这么一个系统就相当于拥有几个公司的助理,简易审批、发布、管理公司的各种细节事务,为公司的领导省去不少时间,享受信息化的管理所带来的极大便利性。当然,借助这个系统,每个员工都可以拥有一个私人业务助理!泛微OA极大的简化了公司办公流程,提高了企业的办事效率。
2、功能强大
泛微OA系统基本囊括了企业的全部事务,其中包括很多的细节事务,可谓简约而不简单。经过巧妙的设计,系统将各种文件、各类事务归类管理。在操作过程中,企业的全体员工可以参与,而且权限非常明了。这就说明泛微OA的功能强大性,资源整合能力强。现代化的信息管理去除了传统的办公方式所带来的烦恼,让企业经理人真正感受到信息化所带来的成果。
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