用友UAP为企业提炼高质量数据 促业务快发展
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在大数据的影响下,一些企业产生这样的误区:我的数据不大,不用专门去管理它。其实不然,除了大数据,还有一个叫“主数据”的东西。它比大数据更能直接影响业务,因为它关系到所有核心业务部门的核心数据。一旦出现质量问题,则会形成连锁效应,导致业务出错,判断不准,决策失误。
可能导致数据质量问题的原因有多种。首先,每个部门对数据的要求不同,使数据标准混乱。各部门对信息的命名、分类、编码等都是按本部门的需求来进行,比如销售部对于在CRM系统中输入客户数据的要求与财务部对于在应收账款系统中输入客户数据的要求有很大不同。在后期需要数据共享时,会由于编码不统一,而无法兼容;其次,即使集团内统一了编码标准,但不可避免会出现人为的输入错误。比如,随意填写主数据属性特征、编码查重不认真、编码审核不严谨等;另外,由于获取数据的途径不同,数据无法同步,也不能保证所有数据的准确性。比如,同一类数据在不同的系统中使用方式有所不同,更新频率也不一样。有可能在A系统中的数据有所更新,但在B系统还是老数据,便出现了不同的版本。长此以往,错误数据越积越多,严重影响数据统计分析的准确率。
“数据质量问题不容小觑“用友UAP主数据专家龙乐乐表示。“现在尤其大型企业的IT系统较多,数据来源较为分散,数据格式也不尽相同。哪些是对各个业务部门都有利的数据?怎么能通过各种数据更了解自己的客户?怎么决定业务发展方向?这些都是大型企业需要思考的问题,需要通过主数据管理来解决。”的确如龙乐乐所讲,特别在集团化中,数据的统一和共享尤为重要,主数据管理可以对企业不同数据来源、数据格式的数据进行匹配,提高数据质量,从中寻找真实、有用的数据。从而提高数据回报率,促进业务发展。
龙乐乐介绍,用友UAP大型企业与组织计算平台,包含了主数据管理功能。用友UAP涵盖了主数据建模、主数据建立、主数据维护、主数据共享几大特性。每个环节都制定了完全的数据质量筛选、保证策略。
数据的唯一性是保证数据质量的基础。龙乐乐介绍,用友UAP通过多种技术方式可以保证数据的唯一性。比如,在数据的装载过程中,对数据的唯一性进行检查,把好数据进入主数据管理的第一关。对采集过来的各系统的主数据按照规则进行排重、合并、对主数据进行有效整合,提升主数据的质量。由于企业的IT总体规划不同,需要提供主数据管理的主数据与企业各业务系统的主数据的映射关系功能,并能业务变化,动态适应。对主数据这样权威的核心实体数据,每次变更都是要有版本记录的,还必须能回溯,保证数据的一致性、准确性。
另外,主数据的申请、变更都是要走审批流程的,审批流程可以自定义,审批流程可以有业务管理员、领导多人参与,对质量进行把关,共同完成对主数据的治理。
数据质量是一切业务有效进行的根源。用友UAP为企业筛选高质量的数据,并进行数据整合、分析,提高商业分析能力,促进业务快速发展。
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