东方飞扬完善系统为档案管理工作保驾护航
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【天极网信息化频道12月10日消息】华工科技产业股份有限公司(下称“华工科技”)现有档案管理信息系统因建设时间久远等原因,已不能满足公司需求,为建立合理有效的档案管理系统,完善档案管理制度,加强公司档案管理,实现档案管理的数字化、网络化,促进公司的发展,华工科技决定对现有档案管理信息系统进行升级改造,北京东方飞扬软件股份有限公司(下称“东方飞扬”)获邀进行系统升级改造工作。东方飞扬对华工科技现有档案管理信息系统进行深入分析并结合华工科技科技业务需求,决定利用原有的ES-AMS数字档案馆系统V7.5进行系统升级工作,升级后该系统可以实现:
提高搜索能力,加强保密程度
可建立合理有效的文件档案储存系统。将所有的文件分类入库,提高文件搜索能力,使用关键词直接索引,加强文件的保密程度和安全程度。
及时储存,有效分析
可高效利用档案记录系统对档案进行备份和加密,有效及时存储有关文件并分类整理,同时规范档案的存取使用程序,加强文档安全。
开发潜在价值,创造更大利益
升级后系统可对华工科技公司的档案进行有效挖掘,分类整理,引入OA系统办结数据通过接口程序自动、分类、归入档案系统中;建立安全的档案管理机制,完善档案管理制度严格档案的收集,存取,备份流程,实现文件档案的长期安全有效管理。同时也要完善纸质文档的管理工作,将公司内部文件分门别类,安全存储。
据悉,东方飞扬成立于2000年7月,自企业成立以来一直致力于文档信息资源管理领域,并且以客户需求为产品研发宗旨,帮助客户获得成功,是中国领先的档案管理信息系统解决方案提供商。
通过此次合作我们有理由相信,东方飞扬公司文档信息资源管理系统,以其创新、领先的技术特点必将征服越来越多的档案客户,从而为更多企业的档案管理工作保驾护航。