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把握成本更精准 中石油朱建新解读Oracle P6

Yesky软件频道2014-02-01 06:00我要吐槽

  【天极网信息化频道春节专稿】长期以来,甲骨文推出的Oracle P6的项目管理解决方案享誉全球,在全球工程建设项目管理领域的市场份额超过70%。据统计,目前全球有近6万亿美元的项目在使用进行管理,从而使P6软件成为业内“不是标准的标准”。为了不断发现并总结工程项目管理中的最佳业务实践,甲骨文公司设立了P6软件最佳的实践奖,在全球范围内分享。

  2011年,中国石油天然气管道局引进了Oracle P6,P6软件与自身的项目管理平台的有机结合成功助力中缅管道和西气东输三线的西段、东段,一举创造了国际先进的项目管理平台。平台的成功建设不仅推动了管道局项目管理信息化、规范化标准化的进程,也提高了管道局的核心竞争力。

把握成本更精准 中石油朱建新解读Oracle P6
中国石油天然气管道局管道局信息管理部经理朱建新接受天极网专访

  不久前,甲骨文公司为中国石油天然气管道局颁发了P6软件最佳的实践奖。中国石油天然气管道局局长赵玉建在现场表示,双方的合作将会进一步丰富P6软件的应用范围,使P6软件和管道工程的建设相关的管理能够融入一体。在P6软件最佳实践奖的颁奖仪式现场,天极网对中国石油天然气管道局信息管理部经理朱建新进行了采访,朱经理为我们在管道局在甲骨文P6项目上的合作进行了介绍。

  提炼国内管道工程领域新标准

  早在15年前的西气东输一线建设中,中国石油天然气管道局就开始使用了P6的前身——Oracle P3软件。而随着Oracle P6的引入实施,中国石油天然气管道局提炼出了行业的新标准。朱建新表示,以往在中石油内部的WBS分级结构方面,不同的组有不同方立场的标准,而Oracle P6软件的实施使从下到上把标准全部统一起来,不仅仅是管道板块、项目管理等一方面,还考虑到中石油集团整个在管道项目里面的全生命周期管理,所以提炼出的标准的工作分析结构从管道局的标准形成了集团公司的标准。

  朱建新认为,以往文本化的项目数据是结构化数据,导致无法提炼,但与Oracle P6软件结合后的全新系统有效的解决了这个问题,以往的数据经过系统的优化后可以进行抽取比对。这样系统中不仅有新项目的数据,老项目的数据导入之后,数据就可以做到典型化,可以总结出经验和内部预警机制,方便了项目的预算与管理。

  由于中石油管道局在管道工程领域处于国内第一,这个标准进而成为了是中国国内管道工程领域标准。在管道局西气东输三线上,管道局标准的建立形成了统计的工程分解标准,在分解以后,每个工作上的投入就能精准计算出来,简化了工序,在业主方、施工方等进行沟通的时候达成一致,在效率得到了十几倍的提升。

  从“拍脑袋”到系统模拟

  管道局是中国石油天然气集团公司管道建设的专业化公司,肩负着建设国家油气通道的历史责任,也承担着建设国际一流的管道总承包商的目标和使命。那么在承担责任并实现目标的过程中,如何来衡量项目管理的水平,比如说提高项目管理、计划管理、费用控制的能力,有资源的配置降低共同项目的成本,提高项目管理的效率就成了工作的重点。

  Oracle P6给管道局带来的最大的变化就是让决策从“拍脑袋”变成现在的系统模拟(沙盘推演)。要知道,目前在管道行业中,排名前500名的客户都在使用Oracle P6软件。Oracle P6可以根据不同的可能和意外的条件可以模拟不同的成本和时间,借助算法的优势推演出未来会出现的可能,不仅提高了效率,对于总体成本的控制也确保了准确和及时。这不仅为用户带来了好处,对于用户的客户来说,也是一个让人“心里有谱”的保证。

  朱建新谈到,在使用Oracle P6之后,管道局用了近四年的时间,实现了标准化、测量和可管控,提升了项目的管理水平。朱建新坦言,使用Oracle P6这样的管理软件对企业的项目管理成熟度有着一定的要求,如果管理水平达不到一定程度,软件的功效甚至连百分之一的效能都无法发挥。

  最大的好处——知识积累

  对于管道局的客户而言,使用Oracle P6已经成为国际通行的项目管理手段。管道局在上马P6之后证明自身已经拥有一定的管理水平,获得客户的认可。依靠Oracle P6软件的支持,中国石油天然气管道局在全球管道局的排名中也成功进入了前100。

  在Oracle P6软件引入之前,管道局在进行计划制作时会按照不同的方式进行区分,然而在新的标准引入之后,不管是甲方的业主还是乙方的单位或者承包商,都可以在一个环境下进行沟通,降低了沟通成本,整个项目的管控也产生了整体的概念,资源的分解和费用的费解都得到了标准化。

  “最大的好处就是知识积累”朱建新强调。以往在项目结束后,由于没有系统的管控模式,管道局在项目上的知识和经验无法积累与传承。在标准化之后,不管经历多少项目,都可以在同一标准下进行对比,及时的发现项目在管理水平方面的问题。软件的分析与P6本身的模型相结合,对于管道局未来的发展也有着极大的益处。

  后记:提升企业的管理水平需要使用信息化的手段,然而就像朱建新在采访中所介绍的一样,如果没有信息化管理的思维和意识,即便有再好的软件和硬件,也无法发挥出信息化的基本功效。信息化是需要在不断使用的过程中改善自身在信息化管理方面的不足,在这一点上,中石油管道局的管理意识确实值得称道。

  在采访结束后,如果用一个关键词来形容Oracle P6给我带来的感受,那就是“精准”,不仅包括时间的精准,对于费用的精准和对于资源的精准也涵盖其中。Oracle P6企业项目综合管理软件在石油天然气行业信息化的进程中发挥了举足轻重的作用。如果用户在信息化管理方面有着足够的决心,依靠Oracle P6这样的优秀软件,在未来的项目中,一定能够做到无往不胜。

作者:许明责任编辑:许明)
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